Olá pessoal!!
Nossa ata da Sociedade de Socorro de Reuniões de Domingo da ala acaba exatamente no último domingo do ano, então uns meses atrás já comecei a desenvolver nossa nova ata de 2018, e achei que talvez pudesse interessar alguém por aqui. Quem quer?!
Fiz ela em um formato que já funciona super bem para nós a alguns anos, e acrescentei umas coisinhas que tem me ajudado nas tarefas de secretaria aos domingos, espero que seja proveitosa para mais alguém.
O arquivo em pdf tem 8 páginas, na hora de mandar imprimir você solicita quantas impressões quer de cada página.
Página 1 - Capa
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Página 2 - Instruções para o Currículo de 2018
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Página 3 - Contatos da Liderança da Sociedade de Socorro
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Página 4 - Reuniões de Domingo
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O ano de 2018 tem 52 domingos, basicamente 2 deles são de Conferência Geral e 2 de Conferência de Estaca, sobrando 48 domingos, mesmo assim pode acontecer de ter alguma Conferência Especial e tal, mas basicamente são 48 domingos de reuniões normais.
Página 5 - Irmãs Novas na Ala (página título)
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Aqui em nossa ala chegam novas irmãs constantemente, por isso adquiri o hábito de anotar algumas informações das irmãs recém chegadas na ata do domingo em que a irmã chegou, então para facilitar, nessa nova ata eu criei um espaço específico para essas anotações. Pode ser que sua ala não tenha necessidade dessa parte, então é só pedir para não imprimir as páginas 5 e 6 do pdf.
Aqui na ala adotamos também o protocolo de ao chegar uma nova irmã, recebê-la, pegar algumas de suas informações e indicar que ela e sua família procurem o secretario da ala para solicitar a transferência de seus nomes e também já atualizar e-mail, endereço, e tudo mais, tem funcionado assim com nosso secretario. O que acontece é que muitas vezes as pessoas esquecem de solicitar essa transferência e o secretario só descobre que tem gente nova meses depois, ou quando chega uma papeleta do dízimo de pessoas que ele não conhece.
Página 6 - Irmãs Novas na Ala (continuação)
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Só fiz essa página diferente porque a outra tinha o título...rsrs. Imprimindo 1 da página 5 e 2 da página 6 já tem espaço para anotar 21 novas irmãs.
Página 7 - Cole Aqui o Bolsinho para Bilhetinhos
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Na nossa ata atual eu fiz essa parte meio enjambrada na última página, então quis fazer mais bonitinha nessa nova e desenvolvi um jeito que espero que vocês consigam fazer também. É comum nós precisarmos fazer bilhetinhos para mil coisas aos domingos, por isso fiz um bolsinho onde deixo papéis de prontidão para esse fim.
Página 8 - Bolsinho Sanfonado para Recortar
Sugestão: 1 impressão em papel mais grossinho
Eu aprendi a fazer o bolsinho sanfonado porque uso no meu Bullet Journal, caderno onde faço os planejamentos dos meus dias, e achei ele útil para várias coisas, inclusive na ata.
Você pode recortar ele da página 8, fazer as dobras e colar na página 7. Se achar que precisa, posso me organizar para fazer um passo a passo de como montar o bolsinho sanfonado aqui no blog.
Depois vou postar as fotos de como ficou a nossa ata impressa e o bolsinho, agora meu celular está sem bateria...rsrs... Então é isso, espero que tenha gostado do material e que consiga aproveitá-lo no novo ano! Ah, e se tem alguma coisa que você tem diferente na sua ata, me conta, sempre gosto de aprender coisas novas.
