Ata Reuniões de Domingo - Sociedade de Socorro 2018

Olá pessoal!!

Nossa ata da Sociedade de Socorro de Reuniões de Domingo da ala acaba exatamente no último domingo do ano, então uns meses atrás já comecei a desenvolver nossa nova ata de 2018, e achei que talvez pudesse interessar alguém por aqui. Quem quer?! 

Fiz ela em um formato que já funciona super bem para nós a alguns anos, e acrescentei umas coisinhas que tem me ajudado nas tarefas de secretaria aos domingos, espero que seja proveitosa para mais alguém.

O arquivo em pdf tem 8 páginas, na hora de mandar imprimir você solicita quantas impressões quer de cada página.

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Página 1 - Capa

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Página 2 - Instruções para o Currículo de 2018

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Página 3 - Contatos da Liderança da Sociedade de Socorro

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Página 4 - Reuniões de Domingo

Sugestão: 48 impressões

O ano de 2018 tem 52 domingos, basicamente 2 deles são de Conferência Geral e 2 de Conferência de Estaca, sobrando 48 domingos, mesmo assim pode acontecer de ter alguma Conferência Especial e tal, mas basicamente são 48 domingos de reuniões normais.

Página 5 - Irmãs Novas na Ala (página título)

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Aqui em nossa ala chegam novas irmãs constantemente, por isso adquiri o hábito de anotar algumas informações das irmãs recém chegadas na ata do domingo em que a irmã chegou, então para facilitar, nessa nova ata eu criei um espaço específico para essas anotações. Pode ser que sua ala não tenha necessidade dessa parte, então é só pedir para não imprimir as páginas 5 e 6 do pdf.

Aqui na ala adotamos também o protocolo de ao chegar uma nova irmã, recebê-la, pegar algumas de suas informações e indicar que ela e sua família procurem o secretario da ala para solicitar a transferência de seus nomes e também já atualizar e-mail, endereço, e tudo mais, tem funcionado assim com nosso secretario. O que acontece é que muitas vezes as pessoas esquecem de solicitar essa transferência e o secretario só descobre que tem gente nova meses depois, ou quando chega uma papeleta do dízimo de pessoas que ele não conhece.

Página 6 - Irmãs Novas na Ala (continuação)

Sugestão: 2 impressões

Só fiz essa página diferente porque a outra tinha o título...rsrs. Imprimindo 1 da página 5 e 2 da página 6 já tem espaço para anotar 21 novas irmãs.

Página 7 - Cole Aqui o Bolsinho para Bilhetinhos

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Na nossa ata atual eu fiz essa parte meio enjambrada na última página, então quis fazer mais bonitinha nessa nova e desenvolvi um jeito que espero que vocês consigam fazer também.  É comum nós precisarmos fazer bilhetinhos para mil coisas aos domingos, por isso fiz um bolsinho onde deixo papéis de prontidão para esse fim.

Página 8 - Bolsinho Sanfonado para Recortar

Sugestão: 1 impressão em papel mais grossinho

Eu aprendi a fazer o bolsinho sanfonado porque uso no meu Bullet Journal, caderno onde faço os planejamentos dos meus dias, e achei ele útil para várias coisas, inclusive na ata.

Você pode recortar ele da página 8, fazer as dobras e colar na página 7. Se achar que precisa, posso me organizar para fazer um passo a passo de como montar o bolsinho sanfonado aqui no blog.

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Depois vou postar as fotos de como ficou a nossa ata impressa e o bolsinho, agora meu celular está sem bateria...rsrs... Então é isso, espero que tenha gostado do material e que consiga aproveitá-lo no novo ano! Ah, e se tem alguma coisa que você tem diferente na sua ata, me conta, sempre gosto de aprender coisas novas.